出荷ツール3の設定

 

基本設定

ライセンス情報

ツール集契約時のPaypal注文IDと
AmazonのセラーID（ストアID）を入力してください。

ライセンス認証とAmazonへのデータリクエストに使用されます。

それぞれ余計な改行やスペースが入っているとエラーが出ますので注意してください。

また1つの注文IDにつき１つのセラーIDで紐ついていますので、
もし複数アカウントで使うという場合には、もう1契約して別の注文IDとの紐付けが必要です。
※ライセンス登録時に入力したセラーIDと紐づいています。

配送方法の設定

SKUイニシャルについて

例えば、A210605-001-110やA210605-002-110の様に頭にAが付くものを刺す場合のSKUイニシャルは「A」

もっと細かく年月日も含めて、（2021年6月のAの例）
A210605-001-110は対象にするが
A210501-001-110は対象外というものを刺すならSKUイニシャルは「A2106」

という要領で使います。
基本的には出品時に発送方法を指定して区別したり、
在庫保管棚を区別するために使う前提になっています。

 

通常の配送方法

SKUイニシャルで特に配送方法の指定が無い場合の配送方法を選択してください。

基本的には一番安い発送方法のゆうメールかDM便になると思います。
※ゆうメールの場合には総額2000円を境に自動で発送方法を変更できます（後述）

SKUイニシャルで配送方法を指定

SKUイニシャルごとに配送方法を指定できます。
入力は半角カンマ区切りで複数指定できます。

それぞれ発送経費も入力してください（利益計算で使います）

基本的には出品ツールの設定と合わせて使ってください。

梱包単位で総額2000円以上からは追跡番号が必須なので、
ゆうメールの欄は2000円以上となった場合の配送方法も選択してください。

※値段に関わらず強制的にゆうメールにする場合には、
2000円以上の場合も「ゆうメール」を選択してください。

 

除外するSKUイニシャルを指定

もし本ツールでは対象にしたくないSKUがあれば、SKUイニシャルを入力してください。
※予めコレを想定して出品時に対応するSKUで出品してください。
※1つのアカウントに対して倉庫（出荷事務所）が複数ある場合などを想定した機能です。

文字数は何文字でもOKで、SKUの先頭の文字列が一致していれば対象から除外します。
例えば除外に「sinpin」とした場合、「sinpinn-180909～～」は除外されますが、
「s」と指定した場合も同様に除外されます。

複数あれば半角カンマ区切りで入力してください。

 

プリンタ設定

使用するプリンタは用紙ごとでも1台で各用紙印刷でもどちらでも設定可能です。
※1台で使う場合は後述の「印刷開始時の一時停止」をONにして使ってください。

それぞれの用紙でお使いになるプリンタ名を入力してください

プリンタ名の確認方法

コントロールパネル→デバイスとプリンターにて
該当プリンタのアイコンを右クリック→プリンタのプロパティにて

プリンタ名の確認・変更が出来ます。

入力するプリンタ名は一言一句間違えずに入力する必要があるので、
ここからコピペで入力するのが間違いがないです。

 

自店舗情報の設定

最初は仮の例文が入ってるだけなので必ず最初に自店舗の情報に直してください。

納品書、住所ラベルに印字される情報になります。

 

配送ラベルの設定

基本的には初期設定のままで問題ありません。

配送ラベルが不要の場合にはOFFに、
バーコード表示は基本的にはOFFで問題無いです。（後述）
※ゆうパケットの追跡番号とは別物です。

後納か別納かは実際に契約している方を選択してください。

印刷順は基本的には正順で問題ありませんが、
プリンタによっては一般的なものとは逆順に印刷されるものもありますので、

実際の作業時に不便があるようでしたら「逆順」に変更してお使いください。

 

バーコード表示について

ONにすると以下のように仕分コードとｶｽﾀﾏｰﾊﾞｰｺｰﾄﾞが表示されます。

元々は超大量に差し出す際にこのバーコードの印字があれば割引を受けられる、
（https://www.post.japanpost.jp/service/discount/barcode.html）
というものですが、

担当の局によってはゆうパケットを契約するにはこれらのバーコードの印字も必要、といわれる場合があるようなので付けた機能です。
※その場合には一度実際に印刷したものを担当局に渡して検査してもらう流れになると思います。
（一応、うちの担当局で検査受けて通ってはいます）

郵便局側からこれらの印字を求められなければOFFで問題無いです。

 

 

住所ラベルの印刷調整方法

実際に印刷してみて、範囲に収まらない場合には「使用するラベルの印刷調整」にて
ラベルシートに移動いただき、

• 印刷調整にて余白設定
• 行・列幅の調整

などで実際の印字位置を見ながら調整してください。

ここは最初手間だと思いますが、使うプリンタによって仕様がマチマチナのでご容赦ください。

 

またゆうパケットのバーコードを大きくするには、
該当セルの幅を広げてフォントサイズを大きくすれば出来ます。
この時フォントサイズが大きすぎると逆に表示が小さくなる場合があるので、
その辺は臨機応変に設定を変えて試してみてください。

使用するラベルシート

契約してれば郵便局にもらえる10面ラベルに対応させて作っています。

担当局によってはもらえないこともあるようなので、
その場合には市販の余白なし10面ラベルを使ってください。

↓この辺が同じ寸法です。

 

 

納品書の設定

印刷項目

自由に入力して頂く項目の、印刷位置は上記のように対応しています。

一応最初にそれっぽい文章を入れてますが必要に応じて書き換えて使ってください。

SKU,価格、コンディション・コメントの表示と印刷するかどうかは、ON/OFFを指定できます。

印刷順は基本的には正順ですが、
プリンタによっては逆順にしたほうが使いやすい場合があるそうなので、
その場合には逆順で使ってください。

印刷調整

こちらも印刷位置がずれるようなら「印刷調整」ボタンから移動して、調整してください。

こっちは印刷倍率で指定したほうがやりやすいと思います。

また、デフォルトはA5用紙となっていますので気をつけてください。
※個人的に納品書はA5推奨なので（作業時効率がいい）

A4用紙に変えたい場合は、納品書シートでエクセルメニュー→印刷設定にて用紙をA4にすれば出来ます。

 

ピッキング票の設定

出力順

SKUでソートして降順・昇順のどちらで書き出すかを選んでください。
※個人的には降順の方がピッキングがしやすいと思います。

実際の棚の並びを考えて使いやすい方に設定して使ってください。

納品書・住所ラベルも同じ順で印刷されます（正順の場合）

 

利益計算

基本的にはONで使用します。
ONの場合、ピッキング票に記載する利益計算をAmazonに手数料データをリクエストして計算していきます。
Amazon側の障害などでデータが取れない場合や、別に利益計算は要らない（その分処理を早くしたい）
という場合にはOFFでお使いください。

仕入れ値に関する設定

基本的にはSKUに組み込まれた仕入れ値を取得しますが、
他の形式のSKUの場合だと関係のない箇所を仕入れ値と認識することがあります。

ひとまずの対策で、ここの範囲を外れたものを、
仮で決めた仕入れ値として、全体の数字が大きくずれすぎないようにします。
※例えば古本しか仕入れてないようなら仕入れ値はせいぜい～5000円くらいじゃないかと思います。

※ピッキング票に表示される利益計算に使うだけなので、
あまり慎重にならなくてOKです。

印刷調整

こちらも印刷位置がずれるようなら「印刷調整」ボタンから移動して、調整してください。

印刷倍率で指定したほうがやりやすいと思います。

デフォルトはA4用紙となっています。

 

商品名の最大文字数

Amazonには稀に恐ろしく長い商品名になってるものがあり、その場合にピッキング票のレイアウトが崩れるので、
最大表示文字数を指定できるようにしてあります。

とりあえずデフォルトで使って不便を感じたら調整してください。

 

内容品名の設定

SKUイニシャルごとに内容品名を指定してください。
SKUイニシャルは半角カンマ区切りで複数入力できます。

ここで指定した内容品名は、配送ラベルへの印字と

クリックポスト・ヤマトB２用のCSVファイルに使用されます。

ちなみに内容物の表記に関して郵便局だと↓こういう細かいルールがあるようです。
※ツールの利用者さんに教えてもらいました。

 

動作設定

各動作設定

出荷通知のアップロード

「自動」の場合は、全行程完了後に自動でAmazonにアップロードします。

書き出しだけ行って、セラーセントラルから手動でアップしたい場合は「手動」で使ってください。

例えば、夜に出荷作業をするが、実際の差出は翌日の為、
日差を+1にして翌日にファイルをアップする、という場合には「手動」で使ってください。

※日差を付けてる場合は、「自動」を選んでも書き出しだけ行ってアップロードはされません。
（未来日付だとAmazon側で弾かれるので）

 

収益確認表への送料自動記帳

ONの場合は全行程終了後にかかった送料金額を、
↓自動で収益確認表の当日欄に送料を記帳します。

1日に複数回出荷ツールを使う場合などで、先に収益確認表に送料が入力されている場合には、
そこに加算となります。

対象の収益確認表のパスは自動認識なので、出荷ツール・確認表のフォルダ位置は動かさないでください。
※価格改定ツール以外はフォルダ・ファイル移動禁止です。

 

複数注文時の同梱処理

 

印刷される同時注文リストの印刷調整は、
「同時注文分ピッキング票の印刷調整→」ボタンで対象シートに進み、
他の用紙と同じ要領で行ってください。

実際の印字を確認する場合は、
「テスト印刷」ボタンを押せば、注文レポートを取り込んでいなくてもテスト印刷できます。

 

印刷開始時の一時停止

1台のプリンタで都度用紙を入れ替える必要がある場合には「ON」にしてください。
※旧バージョンのツールで言うとこの単体実行です

ONなら各用紙を印刷開始の都度、メッセージボックスを出し処理を一時停止しますので

この間に用紙の差し替えを行ってください。

複数台のプリンタを割り当てていて、止める必要が無ければ「OFF」で使ってください。
※ピッキング作業中に他の用紙印刷を行える利点があります。

 

ピッキング後の配送方法編集

ピッキング票を打ち出した後に、リストの編集をする可能性があれば「ON」にしてください。

編集する場合の例を挙げると、

• いざピックしてみたら想定していたよりも厚みがあるのでクリックポストで出荷したい
• ピッキングで見つからずキャンセルする必要が生じた（用紙の印刷と出荷通知から除外したい）

という想定です。

基本的には「ON」にしておけば良いですが、
実際のピッキングが終わるまで次の処理に進まないので実際の作業が少し時間かかります。
（ピッキング後に納品書の印刷を待つ時間が生じる）

SKUイニシャルでの配送方法区別が正確に出来ているなら、
「OFF」でピッキング中に他の印刷処理を進ませれば作業はスムーズになります。
※この場合もし在庫が無くキャンセルの必要があれば、
出荷通知送信前にセラーセントラルでキャンセルしておけば、
出荷通知が送られても該当注文分だけ弾かれるので問題無いです。

出荷対象かどうかAmazonに照合

取り込んだ注文レポートのリストの内、出荷対象かどうかをAmazonデータと見比べて
未出荷のもののみ対象にする機能です。

基本的には注文レポートはアバウトに長い期間で取っておいて、
（毎日出荷してるなら2日間のレポート、2日おきなら7日間のレポートを使用というように）
この機能は「ON」で使う想定です。

もしAmazonの障害などでデータを取得できない場合は「OFF」にして、
注文レポートは手動編集でやることを想定してます。

↓手動でレポートを編集する場合

DLした注文レポートをテキストエディタで開けば編集できますが、その際には行単位の削除が容易な「TeraPad」という無料のテキストエディタを使うのがオススメです。
→TeraPadの公式ページへ
テキストエディタで開いた場合、注文の時系列は上から下に向かって最新注文になりますので、最終処理分を見つけてそれ以前を削除してやれば手動でのの注文レポートの加工は完了です。
※もし毎回手動編集でAmazonに照合OFFでやるなら、最終注文情報を毎回メモして毎回この要領でやってください。（手間はかかるけど、データ照合の待ち時間が無くなるのでお好みで）
見出し(1行目）は必ず残してください。削除すると取り込むデータの位置が認識できません。

 

 

コメント・コンディション情報のAPI参照

ONの場合は、商品のコンディションとコメントを1個1個Amazonからデータ取得して納品書に記載します。

OFFの場合は出品詳細レポートから該当データを探して記載しますが、
詳細レポートは仕様がたまに変わってエラーが出たり、
出品数が多いとレポートのサイズが大きくなりすぎて上手く取り込めないので、

ひとまずは「ON」で使ってください。

で、出荷数が多い場合には、データ参照で時間がかかりますので（といっても1件1秒未満）
待ち時間が気になる場合は「OFF」にして毎回出品詳細レポートを用意して使ってください。

 

 

ヤマトB2データからの追跡番号参照

ヤマト運輸を使う場合の追跡番号の取り込みに
ヤマトB2のCSVデータを使う場合はONにしてください。

基本的に「ON」が推奨ですが、

毎日ヤマトの件数が数件しかない等、
わざわざCSVファイルを取ってくるよりも、
宛名ラベルに印字されたバーコードスキャンの方が楽、
という場合などは「OFF」でも良いと思います。

※「ON」にしてても、取り込みスキップで手動入力することも出来ます。
（使い方のページ参照）

 

前回作業分の自動除外

取り込んだ注文レポートの（時系列的に）一番最後の注文情報を毎回保存しておいて、
それ以前のものは自動で除外していく機能です。
※1日目が1～100の注文レポートで、2日目に50～150の注文レポートだった場合、
2日目は（前回以前を事前に除外して）101～150を出荷対象に以後の処理を行います。

※ツール集2の時についてた機能です。

「出荷対象かどうかAmazonに照合」がONで、毎日の注文数が多い場合だと、未出荷かどうかの照合に時間がかかるので、それの時短用の機能です。

TOPシート右上に毎回処理が終わるたびに最後の注文情報が書き込まれます。

何かしらの理由でやり直したい時はここを空白に戻すか、機能OFFにしたり、手動で注文レポートを編集するなりで対応してください。

 

外部ツールとの連携設定

ヤマトB2の発行済データDLフォルダ

ヤマトDM便でB2クラウドを使用する場合には、
B2から出荷履歴（追跡番号が記載されているデータ）をDLしてくるフォルダを指定してください。

そのフォルダを参照して追跡番号を吸い上げます。

だいたいのPCは「C:\Users\user\Downloads」など「C:\～～～～～～\Downloads」のはずです。

「フォルダ選択」ボタンで実際のPCのエクスプローラーから選択できます。

実際にB2のデータを取ってくる際には、「ダウンロード」ボタンを左クリックするだけでOKです。
※名前変更などは不要です。

 

依頼主電話番号（ヤマト）

ヤマトB2で使うCSVファイルで依頼主電話番号が無いと、DM便以外はエラーになったと思うので、
電話番号を入力してください。

 

 

 

応用設定

出品ツールで配送料分の上乗せをしてる場合

価格改定時の下限値計算などで、配送方法別に送料が異なるのを認識するために
（仕入価格だけで下限や利益率計算をすると、送料の高い商品の場合に赤字になるのを防ぐ機能）

出品時にSKU毎に配送料を上乗せしている場合に、

出品ツールの設定をここに入れておけば、正確な数字が出荷時のピッキング票の集計に使われます。

 

クリックポスト自動自動決済を使う場合

↓こちらを参考に初期導入を行って下さい。

クリックポスト自動決済～自動印刷を使う場合の導入設定

 

 

 

 

使用できるメッセージ内容のカテゴリが限定的で、
※多分Amazon的にはむやみにメッセージ送るな、ということなのかと
↓セラーセントラルで見るとこういう表題になるので

あまりお勧めできません。
※ただしGmailと違って確実に送れるのと送信制限が無い

実験的に新しく付けた意味合いなだけなとこもあるので基本的にはGmail専用と思ってください。
※今後Amazon側で改善されれば合わせて改良します。

ちなみに、この機能を作っておいてなんですが、個人的には余計な問い合わせが増えるだけなので
フォローメールは送らなくて良いと思ってます。
※そもそも多少評価が上下したとこで売れ行きにほぼ影響ない。単価の安いメディア商品は特に。

 

Gmail設定

 

 

なお、使用するGmailアドレスは予めセラーセントラルに登録しておいてください。

 

上記のURLで進めない場合は↓この手順で設定に進んでください。

 

フォローメールの設定

 

なお、自己発送で送ったものは出荷日を基準に「」日前に出荷したものを対象に、

FBAの場合は「」日前までに配達完了予定のものを対象に
※FBA在庫出荷レポートから抽出してます。

で送信タイミングを設定します。

なお、メール送信リストは、注文番号ごとに自動でまとめられてますので、

1注文番号中に複数のSKUが購入されてる場合は、
SKUは「SKU1,SKU2,・・・・」
商品名は「商品名１、商品名2、・・・」というようにまとめられています。
※なので複数注文でも送られるメールは1通です。

 

 

FBAメールの使い方

FBA出荷分に対してもメールを送る場合には、出荷ツールを動かす前準備で

FBA在庫出荷レポートを用意する必要があります。

レポート→フルフィルメント→FBA在庫出荷レポート　から取得してください。

 

 

FBAメールだけを使う場合

自己発送は無く、FBAのメールだけを送りたい場合には、

前項の手順でFBA在庫出荷レポートだけを用意して出荷ツールを動かしてください。

それでFBAメール送信だけを行います。